Manteniendo Un Registro de Gastos

Siga estos sencillos pasos para comenzar su registro de gastos diarios para su pequena empresa.

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¡Comience hoy su registro de gastos diarios!

¿Alguna vez ha sacado $20 de un Cajero Automático (ATM), y horas después no recuerda en qué gastó ese dinero? Si quiere saber en qué está gastando su dinero, le recomendamos empezar un registro de gastos diarios. Pruébelo por una semana, y se sorprenderá al ver cuánto dinero está gastando en cosas que parecieran ser insignificantes, como café, comidas extras y entretenimiento.

Siga estos sencillos pasos para comenzar su registro de gastos diarios:

  1. Dibuje una columna para cada día de la semana en un papel blanco.
  2. Ponga el papel en su billetera o cartera: donde sea que siempre lo pueda tener a mano.
  3. Haga nota de cada centavo que gaste. Esto es muy importante: si se le olvida anotar cada gasto, no va a tener una imagen clara de cómo está gastando su dinero.
  4. Al final de la semana organice cada ítem en su registro por categorías: alimentación, transporte entretenimiento, ropa, alquiler (renta) y otros.

Ejemplo de un registro de gastos para un día:

Lunes

*Café – $2.75
*Desayuno completo –  $10.60
*Pasaje de Bus – $3.00
*Transportación – $3.00
*Almuerzo – $7.85
*Entretenimiento – $2.50
*Revista – $2.50

TOTAL: $32.20

  • A continuación encuentre el porcentaje de cada categoría en relación a su gasto total. Para encontrar los porcentajes, divida el total de cada categoría por el gasto total. En el ejemplo de arriba, usted gastó casi 66% de sus gastos totales en comidas y bebidas (café + desayuno completo + almuerzo) = ($2.75 + $10.60 + $7.85) = $21.20. Luego haciendo la división ($21.20/$32.20) = 0.66 = 66%.
  • Cuando complete sus cálculos, examine cuidadosamente los resultados. ¿Hay algo que lo sorprende? ¿Está gastando más dinero de lo que pensaba en cosas pequeñas? Por ejemplo, si gasta $3.00 en café cada día, ¡son $21.00 que gasta en café cada semana, o $1095.00 cada año!
  • Identifique las áreas que lo sorprendan para buscar oportunidades para reducir estos gastos.
  • Al mantener un registro de gastos diarios, usted podrá tomar control sobre sus gastos e identificar algunos hábitos que no son deseables. Al mismo tiempo, al mantener este registro, usted estará en camino de comenzar a crear su presupuesto personal.

Consejo Práctico:

Use su registro de gastos diarios como una herramienta de ahorros. Después de una semana, identifique algunas áreas en las que pueda reducir sus gastos. El dinero que ahorre puede llevarlo más cerca de sus objetivos, ya sea empezar un negocio, ahorrar para la educación de sus hijos, comprar una casa, o tomar las vacaciones de sus sueños.